Les affaires de l’ACPS doivent être gérées par un conseil de gestion. Les membres du conseil de gestion doivent être membres professionnels actifs de l’ACPS. Le conseil de gestion doit être minimalement composé d’un président, d’un coprésident, d’un trésorier, de 6 représentants régionaux (provenant de la Colombie-Britannique, de l’Alberta, du Manitoba/Saskatchewan, de l’Ontario, du Québec et des provinces de l’Atlantique) et du président du comité d’examen. Les membres professionnels a) intéressés à devenir membre du conseil d’administration ou b) ayant été sélectionnés par le conseil de gestion pour devenir membre du conseil de gestion, peuvent être considérés pour un poste au sein du conseil de gestion. L’inclusion des membres suggérés sera votée par le conseil de gestion à une date et heure précises lors d’une réunion déterminée par la présidente du conseil de gestion. En aucun moment de l’année, le conseil de gestion ne devra excéder 15 membres.

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Rencontres

 

Les rencontres du conseil de gestion peuvent être organisées ponctuellement et selon les dates établies par leprésidentou les membres du conseil. La tenue de rencontres par voie téléphonique est acceptée. Les présidents des sous-comités ou les membres de ces comités pourraient être invités à se joindre aux rencontres du conseil de gestion à la demande de son président. 

 

Le conseil de gestion doit organiser une assemblée générale annuelle (AGA) et des avis concernant les AGA doivent être transmis à tous les membres actifs de l’Association 6 mois avant la tenue desdites rencontres. Lors de l’AGA, les membres actifs doivent être avisés des activités effectuées par le conseil de gestion au cours de la dernière année en plus de la tenue des élections/nominations du prochain conseil de gestion lorsqu’un terme est terminé.

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Élections et nominations

 

À titre de membres votants du conseil de gestion, les membres de l’ACPS doivent élire un président, un coprésident, un trésorier ainsi qu’un comité d’examen de 3 membres (parmi lesquels une rotation de présidence sera effectuée annuellement), 6 représentants régionaux et un président du comité du marketing et communication, lesquels doivent pouvoir siéger pour une durée de trois (3) ans. Les membres du conseil de gestion doivent également accepter d’être nominés et choisis pour un renouvellement de terme de 3 années supplémentaires à leur poste s’ils sont élus par les membres de l’ACPS. Les élections auront lieu du 15 juin au 15 juillet, sur une base annuelle. Les membres professionnels actifs recevront un courriel le 15 juin les invitant à soumettre leur bulletin de vote par voie électronique. Si jugé nécessaire, le conseil de gestion est en droit de nommer des administrateurs sans droit de vote pour réaliser des tâches occasionnelles comme prescrit par ses membres.

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Un « Formulaire de mise en candidature pour le conseil de gestion de l’ACPS » affichant les postes disponibles doit être publié sur le site web de l’ACPS en plus d’être transmis par voie électronique aux membres professionnels de l’ACPS le 15 janvier de chaque année civile. Les candidats désirant être élus à la présidence ou à la coprésidence doivent préalablement avoir été membres du conseil de gestion pour un terme minimal de 3 ans avant de soumettre leur candidature. Les candidats désirant être élus à la trésorerie doivent préalablement avoir été membres professionnels de l’ACPS pour un minimum de 2 ans avant de soumettre leur candidature. Les candidats désirant être élus comme représentant régional ou à la présidence du marketing et des communications doivent préalablement avoir été membres professionnels de l’ACPS pour un minimum de 1 an avant de soumettre leur candidature.  

 

Pour valider leur candidature, les candidats doivent avoir soumis leur « Formulaire de mise en candidature pour le conseil de gestion de l’ACPS » avant le 1er mars de la même année. Les candidats seront évalués et avisés au plus tard le 15 avril s’ils sont sélectionnés pour les élections, et ce, après la rencontre du conseil de gestion de l’ACPS tenue en mars/avril. Deux candidats seront choisis pour le bulletin de vote de chaque poste disponible. Les candidats sélectionnés devront présenter leur vision dans un texte de 750 mots avant le 1er mai de l’année en cours, lequel sera publié sur le site web de l’ACPS et transmis aux membres professionnels de l’ACPS avant le 15 mai, considérant que la période d’élection est effective du 15 juin au 15 juillet. Les membres du conseil de gestion qui auront finalisé un terme de 3 ans au sein du CA peuvent être nominés et choisis aux élections pour un terme supplémentaire de 3 ans.

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Les membres professionnels de l’ACPS doivent élire les membres du conseil de gestion en soumettant leur bulletin de vote pendant la période des élections du 15 juin au 15 juillet de chaque année civile lorsque des postes au conseil de gestion se libéreront. Ils accèderont à la section du site web « Réservée aux membres » pour soumettre leur vote. Les membres professionnels doivent être actifs pour se prévaloir de leur droit de vote.

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Présidence

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Le président chapeaute toutes les rencontres du conseil de gestion et des membres du conseil de gestion et a pour tâche de faire exécuter tous les ordres et résolutions du conseil. Le président a droit de vote sur tous les actes de procédure du conseil de gestion. Il ou elle devra planifier et gérer l’assemblée générale annuelle; effectuer les tâches quotidiennes; siéger comme membre sans droit de vote au comité d’examen (CE); guider tout processus d’appel; promouvoir l’ACPS et la pratique de la psychologie sportive à travers le Canada et recruter de nouveaux membres.

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Coprésidence

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Le coprésident doit, en l’absence du président, effectuer les tâches du président et chapeauter toutes les réunions du conseil de gestion. Le coprésident a droit de vote sur tous les actes de procédure du conseil de gestion. Il collaborera avec le président pour planifier et gérer l’assemblée générale annuelle; promouvoir l’ACPS et la pratique de la psychologie sportive et agir à titre de représentant de l’ACPS pour des projets divers.

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Trésorier

 

Le trésorier est responsable de la réception de tous les paiements effectués au nom de l’ACPS et du dépôt de ceux-ci à la banque, société de fiducie, caisse d’épargne et de crédit ou succursale du trésor que le conseil de gestion pourrait enjoindre. Le trésorier doit rendre compte des fonds de l’ACPS et garder les livres comme demandé. Sur demande, le trésorier doit être en mesure de fournir à l’ACPS une liste complète et détaillée des recettes et dépenses et un rapport sommaire pour la rencontre annuelle. Le trésorier est autorisé à voter sur tous les actes de procédure du conseil de gestion.

 

Représentants régionaux

 

Les représentants régionaux assistent et contribuent aux fonctions de l’ACPS; agissent comme agents de liaison entre l’ACPS et les membres et associations régionales en psychologie sportive; promouvoient l’ACPS et la pratique de la psychologie sportive à travers le Canada (particulièrement au sein de leur région respective); recrutent de nouveaux membres et établissent le pont entre les membres étudiants et les jeunes professionnels. Les représentants régionaux doivent également soumettre un rapport succinct au conseil de gestion en mai et en octobre qui fait état des activités tenues pour chacune de ces périodes précises de l’année. Les représentants régionaux sont autorisés à voter lors de toutes les rencontres du conseil d’administration.

 

Comité d’examen

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Le comité d’examen est composé d’un président et de deux autres membres. Afin de répartir la charge de travail, le président de ce comité est mise en rotation annuellement parmi les individus siégeant au comité. La responsabilité principale du comité d’examen est de statuer annuellement sur la révision des nouvelles demandes d’affiliation. Le comité d’examen doit de plus orienter et offrir une rétroaction aux membres potentiels pendant l’année en révisant des documents, en échangeant des courriels et/ou en répondant aux questions posées sur Skype ou par téléphone. Chaque membre du comité d’examen détient un droit de vote pour l’ensemble des décisions du conseil de gestion.

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Présidence du marketing et communication

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Le président du web, marketing et communication est responsable de gérer le site web de l’ACPS ainsi que les activités sur les médias sociaux, les initiatives marketing et les communications auprès des membres et de la communauté en général. Le président du web, marketing et communication veille à effectuer la liaison entre le conseil de gestion et le grand public. Elle doit également soumettre au conseil de gestion un rapport succinct en mai et en octobre qui fait état des activités tenues lors de chacune de ces périodes précises de l’année. Le président du web, marketing et communication détient un droit de vote pour l’ensemble des décisions du conseil de gestion.

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Comités

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Le conseil de gestion peut nommer et créer de nouveaux comités ou sous-comités au besoin et de façon sporadique pour veiller à ce que les objectifs de l’ACPS soient rencontrés. Ces comités ou sous-comités sont constitués à la discrétion du conseil de gestion.

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Comités

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Les présidents de tous les sous-comités assisteront et contribueront à l’ensemble des fonctions de l’ACPS; ils effectueront la liaison entre l’ACPS et le sous-comité qu’ils représentent. Les comités peuvent être divisés en de tels groupes si jugé nécessaire par le conseil de gestion, en gardant à l’esprit que 8 comités de base doivent être formés : comité de gouvernance, comité des normes professionnelles, comité du marketing et des communications, comité de la formation continue, comité des membres, finances et assurances, comité étudiant et comité des relations publiques et de la sensibilisation.  

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