Un individu peut effectuer une demande d’affiliation professionnelle à l’ACPS à tout moment de l’année, mais sachez que les candidatures ne sont passées en revue qu’une fois par année. La date limite pour la réception des demandes est fixée au 31 mai, à 23 h 59 (heure de l’Est).  

​

NOTE : Vu les circonstances reliées à la pandémie de la COVID-19, nous réalisons qu’il est possible que certains candidats puissent ne pas avoir été en mesure de finaliser l’ensemble de leurs sessions pratiques dans les délais prescrits lors du dépôt de leur demande. Si tel est le cas, nous vous demandons de spécifier dans vos documents que vos heures sont incomplètes, d’y insérer un plan d’action pour les compléter (incluant une date) et de nous faire ensuite suivre votre demande finale à la nouvelle date proposée.

 

Plusieurs candidats soumettent un fichier de demande des mois à l’avance en prenant contact avec le président du comité d’examen pour exprimer leur intention. Le dossier de candidature de chaque candidat doit être déposé en un seul fichier PDF (voir les détails et descriptions des éléments du dossier à inclure ci-dessous) directement auprès du président du comité d’examen, dans l’ordre suivant :

 

1. Une preuve de paiement des frais de traitement de la demande de 30,00 $ (effectué en ligne)

2. Une copie de vos relevés de notes universitaires (en ordre chronologique du plus ancien au plus récent) montés à l’horizontale pour en faciliter le visionnement. Si des copies sont fournies, elles doivent provenir des relevés originaux stipulant clairement que le diplôme a été conféré.

3. Formulaire 1 - Demande d’affiliation professionnelle ACPS

4. Toute documentation complémentaire reliée au  Formulaire 1 (p. ex., plan de cours)

5. Formulaire 2 - Grille de pratique supervisée

6. Formulaire 3a - Formulaire de vérification du superviseur (si requis). Ce formulaire doit être soumis uniquement si votre superviseur N’EST PAS membre de l’ACPS ou est un membre ayant moins de 5 ans d’expérience en consultation. Ce formulaire doit être rempli par votre superviseur et soumis au président du comité d’examen afin d’être pré-approuvé. Il est conseillé d’effectuer cette étape plusieurs mois avant la date limite. Une fois leur demande acceptée, les candidats doivent demander à leur superviseur de leur faire suivre le formulaire afin de l’inclure à leur dossier de demande.

7. L’ajout de tout autre document n’est habituellement pas nécessaire, mais peut être effectué si le candidat le juge pertinent. Veuillez vous entretenir avec le président du comité d’examen si vous doutez de la pertinence d’ajouter des renseignements supplémentaires. 

 

Les candidats doivent également coordonner auprès de leur superviseur et évaluateur l’envoi de leurs formulaires (appelés Formulaires 3 et 4) directement à l’attention du président du comité d’examen (si envoyés directement par le candidat, les formulaires ne seront pas acceptés). Aucun changement aux documents ne sera accepté après la date limite de remise et les demandes incomplètes ne seront pas révisées :

 

1. Formulaire 3 - Formulaire d’évaluation du superviseur (doit être envoyé directement par le superviseur par courriel à l’attention du président du comité d’examen)

2. Formulaire 4 - Formulaire d’évaluation du client (doit être envoyé directement par les 2 clients par courriel à l’attention du président du comité d’examen)

 

NOTES IMPORTANTES

Les questions des candidats sont toujours bienvenues. Étant donné l’imposante charge de travail en juin, les réponses aux questions provenant d’individus ayant entamé le processus d’examen avant le 15 avril seront mises en priorité.  

 

La période d’examen s’échelonne habituellement sur 8 à 12 semaines, mais peut parfois dépasser cette estimation selon le nombre de demandes reçues. Après la date limite, le comité travaillera aussi rapidement que possible afin de finaliser le processus d’examen et le président du comité d’examen prendra contact avec chaque candidat pour leur faire part de la décision rendue.

 

Présidente du comité d’examen :

Diane Culver, PhD

Courriel: dculver@uottawa.ca

 

 

Frais pour demande d’affiliation professionnelle ACPS :

L’ACPS demande des frais de 30,00 $ pour l’étude d’une demande d’affiliation professionnelle ACPS.